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Neue Software-Komponente für zeit- und kostensparende Seminarverwaltung: Up2date Solutions führt Auto-Terminierung für Seminarplanung ein

Das Systemhaus für Veranstaltungsmanagement Up2date Solutions GmbH hat mit der neuen Funktion „Auto-Terminierung“ eine innovative Software-Komponente eingeführt, die zur erheblichen Prozessoptimierung und somit Kostenersparnis in der Seminarverwaltung beiträgt.

Die neue Funktion zur automatischen Terminierung von Seminaren der Software Semiro von Up2date Solutions bietet Unternehmen in der Seminarverwaltung jetzt eine innovative Planungsunterstützung, um einen Fortbildungskalender vom Seminarverwaltungsprogramm entwerfen zu lassen. Das Modul erstellt auf Basis eingegebener Rahmendaten der geplanten Veranstaltungszahlen, vorhandenen Ressourcen wie Trainer, Räume, Ausstattungen und Seminarorten sowie diversen Nebenbedingungen wie zeitliche und räumliche Verteilung der Veranstaltungen mögliche Seminarpläne und hilft bei deren Optimierung.

Anlass für die Entwicklung der neuen Auto-Terminierung ist der gestiegene Planungsbedarf von Unternehmen, Behörden, Dienstleistern und Schulungshäusern mit hohem Seminarangebot. Je mehr Fortbildungstage und Seminare innerhalb eines festgelegten Zeitraumes, typischerweise in einem Jahr, bei optimal zu nutzenden Ressourcen zu planen sind, desto komplexer, schwieriger und damit zeitaufwendiger werden die Planungsvorgänge und die Kalenderführungen. Mit der neuen Auto-Terminierung wird eine optimale Auslastung der Ressourcen sowie die Vermeidung von Mehrfachbelegungen erzielt. Dabei werden Parameter wie die Gesamtzahl der jährlichen Seminar- und Fortbildungstage, die Veranstaltungs-Vorlagen, Wochen- und Wochenendtage, Event-Abstand in Tagen, Seminar-Ort, Raum-, Ausstattungs- und Trainer-Verfügbarkeiten, Sprachen, bereits automatisch oder manuell eingestellte Termine sowie Feiertage, Ferien und weitere Kriterien berücksichtigt.

Das Beispiel der Behörde eines Bundeslandes mit einem jährlichen Seminarkalender für 40.000 Fortbildungstage macht die Zeitersparnis durch die Auto-Terminierung deutlich: Derzeit benötigt eine mehrköpfige Planungstruppe manuell über Tools wie Excel und Outlook mindestens ein Vierteljahr für die Fortbildungsplanung. Mit dem neuen automatischen Terminierungs-Tool von Up2date Solutions wird für die Planung des gleichen Seminar-Umfangs lediglich ein Zeitaufwand von zehn Tagen mit einem Personalaufwand von höchstens zwei Mitarbeitern benötigt.

Weitere Informationen zu den Software-Modulen für die Seminarverwaltung sind abrufbar unter www.up2date-solutions.de.


Hintergrundinformation:

Die Up2date Solutions GmbH mit Hauptsitz in Nürnberg ist seit ihrem Gründungsjahr 2000 auf die Entwicklung maßgeschneiderter Software spezialisiert. Im Fokus liegt dabei die Eventbranche mit technischen Lösungen im Bereich der Veranstaltungsverwaltung. Dies schließt Applikationen für Event- und Trainings-Management sowie Seminar-Verwaltung ein. So werden je nach individuellen Anforderungen in einem automatisierten Prozess alle relevanten Event- bzw. Trainings- oder Seminar-Daten von der Einladung, Registrierung und Teilnehmer-Management bis hin zur Event-Organisation, technischen und personellen Unterstützung während der Veranstaltung und schließlich Abrechnungsdaten gesammelt, aufbereitet, ausgewertet, archiviert und den Unternehmen im gewünschten Format zur Verfügung gestellt. Insbesondere die Produktlinien Up2date-Seminarverwaltung und Up2date-Eventmanagement sind bewährte Lösungen für die Veranstaltungsbranche. Die webbasierten, datenbankgestützten Applikationen bieten ein großes Repertoire an Funktionalitäten, die das tägliche Arbeiten im Trainings- und Veranstaltungsbereich optimieren. Das Leistungsprofil deckt alle Phasen einer erfolgreichen Projektumsetzung ab und umfasst Beratung, Konzeption, Entwicklung, Design, Implementierung, Schnittstellen-Integration, Database-Support, Training sowie Change Management. Weitere Informationen sind unter www.up2date-solutions.de abrufbar.

www.up2date-solutions.de.de


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